信息系统在备库存管理中的应用探讨（二）

时间：2010-12-20

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　　下面通过一个模拟预算，说明信息系统在库存预测方面起到的作用：
　　假设备件体系包含一个中心仓库、7个大区仓库，每个仓库都实施(s，S)库存控制策略。首先列出模型中出现的符号及其含义(其中K＝1，2，3，4，5，6，7)，如下所示：
　　I—大区仓库k在t时段的期初库存量；
　　P(x)—大区仓库k在t时段需求为x的概率分布，且∑P(x)＝1；
　　?(x)——大区仓库k在t时段产生订货需求为x的概率分布函数；
　　x——大区仓库k在t时段产生订货量；
　　?(x)——公司在t时段需求为x的概率分布函数；
　　d——大区仓库k在t时段的平均日需求量；
　　S——大区仓库k的订货点；
　　S——大区仓库k的最高库存。
　　另设：
　　S＝S—公司的最高库存。
　　△＝S-s—大区仓库k最高库存与订货点的差额。
　　d＝d—公司在t时段的平均日需求量。
　　D＝d—大区仓库k在t时段的总需求量。
　　方式一：在传统库存管理方式下，总部不知道各大区的具体需求，只是根据对大区以前的需求预测数量，来进行采购和库存的安排；
　　方式二：新库存策略模式下，在信息共享的环境下，总部实施组织协调的库存管理，公司总部能随时获得其下游大区以前各订货周期内真实的需求情况，确定自己的采购和协调计划。
　　由于公司备件总需求为7个大区需求之和，所以根据离散随机变量和概率求解方法可求出公司t时刻需求为x的概率分布函数为；
　　?(x)＝P(x＝x)(6-1)
　　由于各大区均遵循(s，S)的库存控制策略，可以得出?(x)的分段分布函数为：
　　?(x)＝
　　方式一：
　　假定大区k在自从上一订单起经过t时段后可能产生订单概率为：
　　P(x)＝P(d≥△｜d＜△(6-3)
　　大区k在t时段产生订货量x概率分布函数为：
　　?(x)＝
　　方式二下：
　　由于信息及时传递和共享，总部协调中心每天都能够了解各大区服务备件的消耗情况，根据假设，t时刻各大区的实际消耗量为D，则t＋1天发生订单的概率和订货量为x的概率为：
　　P(x)＝P(d≥△｜d＜△)(6-5)
　　?(x)＝
　　可以看出经过调整后用实际发生的消耗量D取代原来预测数值q，误差大大降低，采购计划比较接近实际需求，既降低了库存成本，又提高了库存满足率。
　　信息系统在备库存管理中的应用探讨
　　徐工科技营销公司备件管理信息系统的总体目标是在徐工科技营销公司已有信息化的基础上，建立基于Internet／Intranet的网络化服务系统，将公司的备件服务、调拨、销售、采购、出入库等业务纳入到统一的系统平台上来运作，实现业务操作的规范化和标准化；同时借助于信息技术来实现公司基于协调中心的备件库存联合控制的策略，对物理上分散的备件资源通过信息流进行虚拟的集中管理；信息系统的实施要能为企业的整个备件管理活动提供实时的和历史的真实、可靠、汇总的情报资料，利用这些资料，公司可以更快的响应用户的需求，提供更加及时的服务，最终提高服务水平和用户的满意度。这些情报信息还可以为公司战略、策划、财务、市场、客户服务等其他部门所共享，使这些部门能够从中得到自己业务领域能够用到的信息，帮助做出更好的决策；同时该系统要能支持徐工科技实现产品全生命周期的信息集成。